Inventario de sistemas IA
Documento reutilizable de gobernanza para convertir una conversación sobre IA en un artefacto de trabajo que puedas revisar, imprimir y compartir.
Plantilla
- SistemaEscribe aquí la evidencia, decisión o criterio correspondiente.
- propósitoEscribe aquí la evidencia, decisión o criterio correspondiente.
- datosEscribe aquí la evidencia, decisión o criterio correspondiente.
- proveedorEscribe aquí la evidencia, decisión o criterio correspondiente.
- propietarioEscribe aquí la evidencia, decisión o criterio correspondiente.
- riesgoEscribe aquí la evidencia, decisión o criterio correspondiente.
- revisiónEscribe aquí la evidencia, decisión o criterio correspondiente.
Versión para copiar
SISTEMA [completar] PROPÓSITO [completar] DATOS [completar] PROVEEDOR [completar] PROPIETARIO [completar] RIESGO [completar] REVISIÓN [completar]
Cómo usarla
Completa primero lo que sabes y deja explícitos los huecos. No uses una IA para rellenar automáticamente decisiones que todavía no has tomado. La plantilla sirve precisamente para hacer visible lo que falta.
Quality gate
Antes de darla por terminada, pregunta: ¿hay una afirmación importante sin evidencia?, ¿algún campo crítico se ha convertido en texto vago?, ¿está claro quién decide y quién revisa?
Cómo convertir esta plantilla en un documento de trabajo
Inventario de sistemas IAfunciona mejor cuando cada campo contiene una decisión, una evidencia o un hueco explícito. Evita rellenar con frases vagas sólo para “completar” la plantilla.
Revisión en dos pasadas
- Contenido:comprueba que los datos importantes tienen dueño, fecha y fuente cuando corresponde.
- Decisión:comprueba que queda claro qué se hará, quién lo hará y qué sigue abierto.
Ejemplo de control
Usa etiquetas como Confirmado · Pendiente · Supuesto · No aplica. Así una IA o una persona no convierte un hueco en un hecho.
Temas relacionados: Gobernanza, plantilla.